I. Организатор
1. Организатор на БГ Сайт 2012 (конкурса) е Фондация БГ Сайт.

2. За провеждане на конкурса се създава работна група, отговорна за протичането му, експертен съвет и жури, определящи победителите. Главният секретар на Фондацията е основен координатор на Конкурса.

II. Условия за участие
1. Основно условие за участие в БГ Сайт 2012 е наличието на съдържание на български език.
2. В конкурса няма да бъдат допускани за участие сайтове, които:

• разпространяват информация, данни, текст, софтуер, музика, звук, фотографии, графики, видео, съобщения или други материали (за по-кратко общо наричани “информация”), нарушаващи по какъвто и да е начин конституционно гарантираните права на гражданите;
• нарушават приложимо българско или международно право;
• са насочени срещу правата на малолетни по какъвто и да е начин;
• разпространяват, свалят, изпращат, или по друг начин правят достъпна информация, върху която нямат законни или договорни права, включително, но не само права върху патент, марка, търговска тайна, авторски и други сродни права;
• разпространяват “верижни писма”, “джънк мейлове”, “пирамидни схеми” или други подобни форми;
• разпространяват, свалят, изпращат или по друг начин правят достъпни материали, които съдържат софтуерни вируси или друг компютърен код, файл или програма, създадени, за да прекъснат, разрушат или ограничат функционирането по какъвто и да е начин на софтуер, хардуер или телекомуникационно оборудване.

3. За участие в конкурса следва да се заплати съответната такса.

4. Един сайт може да участва в до три категории, като заплаща такса за всяка категория отделно.

III. Етапи на протичане на Конкурса

1. Регистрация
2. Проверка валидността на регистрациите
3. Оценяване
3.1. Обвързаност
3.2. Излъчване на номинирани
3.3. Излъчване на победители
4. Награждаване

1. Регистрация
Регистрацията за БГ Сайт 2012 ще стартира на 13 февруари в категории:

1. Grand Prix - участват само проекти печелили първо, второ и трето място на жури или публика в БГ Сайт - такса 150лв.

2.Сайтове – участват проекти, които са стартирали в периода януари 2011 –  септември 2012 година или са с цялостен редизайн направен в този период
Личен блог – 40 лв.
Образование и наука – 40 лв.
Кауза събитие общност – 40 лв.
Култура и изкуство – 40 лв.
Корпоративен сайт – 100 лв.
Кариери - 100 лв.
Институционален сайт – 100 лв.
Електронен магазин – 100 лв.
Онлайн услуги – 100 лв.
Медии – 100 лв.

Startup – безплатно

3. Mobile – 100 лв.
- Mobile Applications - 100 лв.

4. Кампании – 150 лв.
- цялостна кампания
- social
- APPs

5. Иновативно решение на годината – 100 лв.

Ранна регистрация
В перода на „Ранна регистрация“ (от 10.00 ч. на 13 февруари до 24 ч. на 13 юни 2012 г.) – участниците ползват следите отстъпки от таксата за участие:
такса 150 лв. - 100 лв.
такса 100 лв. - 80 лв.
Такса 40 лв. - 30 лв.

Основна регистрация
Периодът на „Основна регистрация“ е от 00.00 ч. на 14 юни до 24.00 ч. на 30 септември 2012 г.

Партньорите ползват 20% отстъпка
При регистрация на повече от един сайт се ползва 20 % отстъпка

1.1. Извършва се онлайн чрез попълване на форма в сайта www.bgsite.org, за всички категории, от собственик, от автор или член на екипа работил по създаването на сайта, но със съгласието на собственика на сайта.

1.2. При регистрацията регистриращият декларира, че е съгласен и приема условията на конкурса, както и това, че сайтът му ще бъде оценен във вида, в който е в периода на оценяване.

1.3. За промени в адреса на вече регистриран сайт или други данни от регистрацията организаторите се уведомяват с изпращане на мейл до Организаторите, но не по-късно от крайния срок за регистрация.

1.4. Категории сайтове
Ще бъдат анонсирани до 10 ч. на 13 февруари 2012-та.
За някои от категориите е нужно подаване на допълнителна информация като описание, резултати, което ще бъде посочено в началото на регистрацията за съответната категория.

1.5. При регистрация за участие в „StartUp“ се въвеждат специални изисквания:
сайтът да е стартиран в периода 1 септември 2011 – 30 септември 2012 г.
сайтът следва да е разработен от лица под 25 години (към 31.12.2012);
сайтът следва да отговаря на общите условия за участие в конкурса;
при Регистрацията регистриращият попълва онлайн декларация, че са спазени горните условия;
при регистрация се подава и документ, описващ концепцията, решенията за дизайн и техническо изпълнение. Документът е до 3 страници .pdf или .doc формат;
Първите 10 сайта, които са излъчени след гласуването на журито за номинации ще представят проектите си на живо на Уеб семинара;
при категория StartUp няма такса за участие. При участие на сайта в други категории – заплащането е според регламентираното по-горе.

1.6. Всички такси за участие трябва да се заплатят не по-късно от 18:00 часа на обявената за край на регистрацията дата - 30.09.2012 г. Проект, чиято такса за участие не е заплатена в указания срок, не се допуска за участие.

1.7. Таксите за участия на уеб сайтове, които са отпаднали от предварителната селекция, не се възстановяват.

1.8. Всеки член на журито може да регисрира по един сайт без такса за участие в категории - Личен блог, Образование и наука, Кауза събитие общност, Култура и изкуство, Корпоративен сайт, Институционален сайт, Електронен магазин, Онлайн услуги, Медии.
В останалите категории ползва 50% отстъпка.

1.9. Банковите преводи се правят в лева по сметката на фондация БГ Сайт, като всички банкови такси са за сметка на изпращача:
Фондация БГ Сайт
Банка: Българска пощенска банка
BIC: BPBIBGSF
IBAN: BG67BPBI79401064977401
1.10. Въвеждат се следните такси за участие

Сайт	Такса*
Ранна регистрация 13.02 – 13.06.2012	такса 150 лв. - 100 лв. такса 100 лв. - 80 лв. такса 40 лв. - 30 лв.
За всички категории, без описаните по-долу (14.06 – 30.09.2012)	100 лв.
За категории „Личен сайт / блог“, „Образование и наука“, „Кауза, събитие общност“, „Култура и изкуство“ - за целия период на Регистрация	40 лв.
За Moblile, Mobile Applications	100 лв.
За категории Grand Prix и Кампании	150 лв.
За категория „Start Up“	Без такса
За регистрация на повече от един сайт	-20.00%

* Фондация БГ Сайт не е регистрирана по ДДС и това са крайни такси за участие

2. Проверка валидността на регистрациите
През целия период на регистрация. Извършва се от оторизирано за целта лице, представител на Организаторите.
Включва проверка на всеки регистриран сайт за наличие на съдържание на български език, за коректно избрана категория, в която е регистриран, както и дали не попада в забранените за допускане до участие групи сайтове. При невалидна регистрация се изпраща мейл на посочения адрес с информация за това, че няма съдържание на български език и/или че ще бъде преместен в друга категория и/или за дисквалификация с указване на наличния казус. При липса на отговор на този мейл регистрацията се счита за невалидна. При съгласие се пристъпва към промяна на категорията или се изясняват обстоятелствата.
Адресите на всички успешно регистрирани сайтове се публикуват онлайн на сайта на конкурса.

3. Оценяване
3.1. Оценяващо жури
Оценяването на участниците в БГ Сайт 2012 се извършва от предварително съставено от организаторите жури. Тази година журито е 60 членно и е разделено на отделни сегменти, които дават различна тежест при крайната оценка. В журито са поканени специалисти в следните области:
дизайнери – 10%
маркетинг специалисти – 18%
проектови ръководители – 25%
SEO/SMM – 17%
ПР и журналистика – 10%
програмисти – 8%
блогъри – 10%
mobile - 5%

Предварително журиращите подписват декларация, че са запознати с условията на конкурса и ги приемат. Тази декларация се предоставя на организаторите.

Имената на журиращите се оповестяват в началото на регистрацията, придружени с кратка анотация и снимка, предоставени на организаторите едновременно с декларациите. Тази информация се поставя на сайта на конкурса.

Всички членове на журито без Блогъри и Mobile оценяват участващите сайтове в основните категории.

Само журиращите mobile специалисти оценяват участниците в категория Mobile, Mobile Applications и App.

Само част от журиращите, но не по-малко от 10 души, са поканени да оценяват участниците в категория „StartUp“.

Оценките на журито се обявяват публично след края на конкурса.

3.2. Основните критериите за оценка в БГ Сайт 2012 са
3.2.1. За сайтовете: съдържание, дизайн, функционалност, техническо изпълнение, оригиналност.
3.2.2. За кампаниите в категория„Интернет реклама“: концепция, включваща задължително и бизнес модел, реализация, резултати.
3.2.3. За участниците в категория „StartUp“: концепция, дизайн, техническо изпълнение.

Критерии на отделните групи журиращи:

Маркетинг
- творческа идея/криейтив (послание, action фраза, action бутон, видео, разнообразие от формати)
- ефективност на кампанията/постигнати резултати (reach, eCPM, eCPC, CTR%, bounce rate, clicks)
- комуникационния микс, използвани комуникационни канали (cpc, cpm, social, email, seo, mobile, affiliate, медия микс спрямо зададения таргет)
- също така иновативност на кампанията (до колко идеята е нестандартна, има ли интегриране с други медийни канали...)

Проектови ръководители
- качество на изпълнението - от една фантастична идея, може да излезе фантастичен сайт, както и посредствен. Доколко добре е изпълнен проектът т.е. успява ли да задоволи, по лесен и достъпен начин, нуждите на целевата си аудитория, да й помогне, улесни, забавлява или информира (в зависимост от случая). 
- иновативен начин за решаване на определено предизвикателство - дали това ще е вълнуващ и интересен начин да се добави доза вълнение/забавление към обикновено "скучните/служебни" процеси и модули в един сайт (например регистрацията, стандартни форми, преглеждането на страница след страница с резултати) или пък ще е интересно/на пръв поглед `откачено` решение от гл. т. на разчупване на  вече установени норми за писане/изграждане на сайтове, което има неочакван ефект. Мисля че, дори и самата идея на проекта да не е абсолютно уникална, то подобни решения могат да `взривят` интереса на аудиторията и да създадат траен интерес и привързаност.
- потенциал - донякъде това е свързано с т.1, но това което имам предвид е, доколко проектът има бъдеще и е отворен към промяна, развитие и надграждане. Лично за мен това са най-вълнуващите проекти...
- уникалност на идеята (проектът) – или казано по друг начин виждали ли сме подобен проект до сега? Защото е най-лесно да направим нещо, което вече е правено.
- обем на проекта и съдържание (това не знам дали така точно да го назова) – идеята е колко е голям самия проект. Нагледахме се да печелят в повечето случай сайтове с две до три вътрешни страници. Много е лесно за изпълнение да  направиш 2-3 странички които да изглеждат добре. Сложното е да имаш 30-40 вътрешни страници, които в съвкупност да изглеждат също добре.
- активност на аудиторията – тук можем да търсим това което оценяваме интересува ли го изобщо някой? Има ли то своите фенове, социални страници и последователи. Каква е тяхната активност  и има ли изобщо някакво взаимодействие между сайт и посетители (потребители) .

Програмисти
- ползваемост и функционалност
- интеграция със социалните мрежи
- качество на HTML
- скорост на зареждане и оптимизация на заявките към сървъра

SEO/SMM
SEO
- семантична структура на сайта на сайта (дали и доколко сайтът е изграден логически коректно, дали и доколко включва подходящите и правилно дефинирани meta етикети, дали кодът на изходните страници е семантично правилен и подреден)
- оn-Page оптимизация (тук се включват всички неща, които правят сайта както лесен за ползване от потребтелите, така и удобен за индексиране от търсещите машини и роботи. Добре подбрани заглавия, коректно описани елементи и изображения
SMM
- качество и количество на съдържанието (качество и количество на съдържанието на сайта, обем и адекватност на съдържанията. Например дали се използват подходящите съдържания за целта (дали се използва обикновен текст вместо изображение, в което се съдържа текстът; възпроизвеждане на аудио или видео, в което акцентът е на аудиото, като за картина се използва едно или няколко изображения и пр.) Тук включваме и интегрирането на съдържания от външни системи и платформи – например външни системи за коментари, различни уиджети и пр. елементи от социалните медии, които показват външно, но релевантно съдържание. Най-общо чрез този критерий ще оценяваме качеството и количеството на показваното на страниците на сайта-участник съдържание)
- разпространение на съдържанието (интегрирането на външни системи и платформи (например, ако е приложимо, social login, social signup или емисии от външни или собствени блогове, външни системи за коментари и дискусии, интегриране на социалните платформи и системи за по-лесно споделяне на съдържанието и пр.), чрез които съдържанието да достига до по-голям брой потребители (в идеалния случай – целева аудитория), използването на външни канали за разпространение на съдържанието – блогове, форуми, други социални медии и начините, по които е извършена интеграцията. Най-общо – как изготвеното и налично вече съдържание от предходната точка достига до аудиторията и как тя взаимодейства с него)

Блогъри
- дизайн / ползваемост
Уникален дизайн. "Custom Theme" (Тема-самоделка), т.е., ако някой си е поиграл (или платил) да се направи дизайна на блога по-различен, по-специфичен...
Грамотен графичен дизайн. Цветови гами, използвани шрифтове, достатъчно големи бели полета, да не е претрупан, заглавна снимка или заглавие
Използване на тагове и категории. Ако в блога има ясно поставени категории и тагове, така по-лесно читателят може да открие интересуващите го теми.
2 т. ако има и двете, 1 т. ако има само едното, 0 т. ако няма нито едното
Дизайн на статиите. Има ли подредба в текстовете; подравняват ли се снимките; използва ли се justify когато е нужно; използват ли се правилно списъци в статитие при изборяване, създават ли се под теми; заглавните снимки имат ли връзка към статиите и подготвят ли читателя за съдържанието
- контакти / информация
Страница "За мен" - Страница, която съдържа информация за личността на автора на блога - 2 т. ако я има, 0 т. ако я няма
Контакти - Контактна форма, имейл или друга форма на контакт, за да може читателят да се свърже с автора. Може и да е част от страницата "За мен".
2 т. ако я има, 0 т. ако я няма
Точки за контакт с читателите - RSS абонамент и по е-мейл - на видимо място, Facebook/Twitter профили/страници
Споделяне - Има ли възможност за лесно споделяне на статиите в социалните мрежи
- авторско съдържание:
Текстове - следим за:
1. Авторски ли е текста;
2. Ако не е, посочено ли е от къде е взет.
3. Посочени ли са източници,
4. Как е форматиран.
5. Грамотно ли е написан (стилово и без правописни грешки);
даваме/отнемаме точка за всяко
Снимки:
1. Авторска ли е;
2. Ако не е, посочено ли е от къде е.
3. Спазени ли са правата за използване на снимката;
Коментари:
1. Дадена ли е възможност на потребителите да коментират;
2. Модерират ли се коментарите;
3. Собственикът на сайта отговаря ли на коментиращите.
4.Има ли ясно обявени правила за коментиране;
Още:
1. Посочен ли е ясно кой е собственик;
2. Ако използват WP, посочено ли е;
3. Може да даваме поощрителни точки, ако има някаква много добра практика: RSS, други. Това е с по-малка тежест спрямо горните
Тематично дефиниран - Зададена ли е основна тема на блога, публикуват ли се статии по нея и има ли такива, които не пасват
Лиценз - Дефиниран ли е ясно лиценза за ползване на текстовете и снимките. Как могат да се ползват или копират.


За всеки участник всеки журиращ поставя по една оценка, която е съставена на база експертност на журиращия и включва комплексна оценка по всички посочени критерии за оценяване в конкретната категория.
Кратко описание на критериите е публикувано на сайта на конкурса. Критериите са изнесени и в системата за гласуване на журито.

3.3. Деклариране на обвързаност
Период: 3 дена, началото на октомври 2012 г.

Журиращите преглеждат списъка с всички участващи сайтове и декларират обвързаност с такива, за които са работили или работят в момента, като за целта попълват декларация онлайн в защитен с парола модул за гласуване на журито. Копия от декларацията се изпращат до организаторите.

3.4. Излъчване на номинирани сайтове
Период: минимум 10 дена, октомври 2012 г.

Всеки член на журито гласува за сайтовете, с които не е обвързан, във всички категории. Гласуването е онлайн в защитен с парола модул за гласуване на журито. Гласуването за обвързващи сайтове ще се направи технически невъзможно, като за това носят отговорност организаторите.

Всеки член на журито посочва по един сайт-победител за всяка категория, в която гласува. Валидни са последните (към срока за гласуване) оценки.

След края на гласуването се сумира броят гласове за всеки един сайт. По тази оценка сайтовете се листват за всяка категория и се определят първите три с най-висок резултат - по три номинирани в категория. Ако има повече сайтове с равен брой точки на трета позиция - съответно се номинират всички те.

Специално за категория „StartUp“ се номинират първите 10 проекта, събрали най-голям брой точки в началното оценяване.

3.5. Излъчване на победители
Период: минимум 5 дена, края на октомври 2012 г.

Гласуват всички членове на журито. Гласуването е онлайн в защитен с парола модул за гласуване на журито. Всеки гласува за всички номинирани сайтове, като класира трите съответно на първо, второ и трето място за всяка категория.
Гласуването от всяка сесия на всеки журиращ се изпращат до организаторите. Валидни са последните (към срока за гласуване) оценки.

Сайтовете се листват и тези, събрали най-много първи места в съответната категория се излъчват за победители. При равен брой гласове за първо място се гледат тези за класиране на второ и трето място. Това се извършва от организаторите след края на гласуването на журито.

Оценките на журито се обявяват публично след края на конкурса.

3.6. Представяне на номинираните в категория „StartUp“.
Всички номинирани в тази категория получават правото да представят своя проект. Това представяне следва да е за 3 минути и в 3 слайда, които показват ясно концепцията, избора на решения за дизайн и за техническо изпълнение. Представянето е пред отворена публика и се извършва от член на екипа, разработил проекта или на фирмата-собственик. Това представяне не е свързано пряко с оценяването, а има за цел да представи пред професионалната общност нови и иновативни проекти с оглед подпомагане по-добрата им бъдеща реализация.

Точните дати ще бъдат оповестени до 30 септември 2012 г.

3.7. Излъчване на специални награди
Извършва се от експертен съвет. Той е съставен от видни експерти, свързани с интернет бизнеса, водещи специалисти в областта на онлайн маркетинга, утвърдени в годините.

Имената на експертите се оповестяват онлайн преди началото на регистрацията, придружени с кратка анотация и снимка.

Ще бъдат раздадени до три специални награди.

Съветът решава наградите, които ще раздаде на база предложения от всеки участник в експертния съвет – значими за уеб проекти, събития, личности. Изборът става на работна сесия в края на м. октомври 2011 г. Работната сесия с процеса по избора на специални награди се филмира. Целият филм се публикува след церемонията на сайта на конкурса.


3.8. Гласуване на публиката
Период: минимум 25 дена, октомври 2012 г.

В гласуването на публиката участват всички сайтове с валидна регистрация, без сайтовете които са регистрирани в следните категории:

• Grand Prix
• Mobile
• Mobile Applications
• Цялостна кампания
• Social кампания
• App
• Иновативно решение

В тези категории гласува единствено журито.

Гласува се с реален мейл адрес като всеки гласуващ посочва по един сайт в категория в произволен брой категории.
Софтуерът за гласуване на публиката се изготвя от оторизирано от организаторите лице.

4. Награждаване
Датата и мястото на награждаването ще бъдат обявени от организаторите не по-късно от 30 септември 2012 г.
Отговорни за церемонията по награждаването са организаторите.
Победителите не се анонсират предварително. Окончателните резултати се анонсират официално на церемонията по награждаване и след това се публикуват на сайта.